行政和项目专家-总裁办公室

英国威廉希尔中文网站校长办公室寻求一位热情外向的人，他将抓住机会为大学的使命做出贡献。” . . . 赋予每个学生批判性思考的能力, 勇敢的行动, 提供负责任的, 在不断变化的世界中有意义地生活.“支持快节奏, 动态管理, 成功的候选人将是支持具有创造性的总统倡议的关键合作伙伴, 创新, 和更高的标准共同反映了制度变革的动力. 行政和项目专家在总统办公室发挥着关键作用, 提供一系列行政支持和特殊项目管理功能，以培养机构的成功和特殊经验.

作为总统办公室的初始联络点, 行政和项目专家将有机会为传达积极和提高可能性的环境做出贡献. 总统办公室与多个内部和外部成员密切合作, 创造有意义的机会来发展和建立牢固的工作关系. 理想的候选人必须具有很强的人际交往和沟通能力.

通过对专项项目的规划和监督, 成功的候选人将有机会塑造和影响第24届总统执政的标志性时刻. 有计划的和即兴的时刻是特意为庆祝个人的重大成就而设计的, 对组, 或在制度上——以纪念大学生命中重要的时刻.

除了有创意, 创新精神, 个人必须对与保密有关的专业协议有基本的了解, 完整性, 自由裁量权, 和信任. 较强的组织能力, 时间管理能力, 对细节的敏锐关注是这个职位必不可少的.

重要的责任

策略性行政支援:

•协助大学校长的日程管理, 包括日常日程安排和支持文件的准备;

•支持总统会议和旅行的规划、协调和后勤工作.

办公室管理:

•审核并协调校长会议场地的申请;

处理和管理财务记录，包括发票, 费用报告, 报销请求, 采购卡报告;

•监督办公室的日常维护.e. 供应管理，档案和记录维护，设备申请等.

沟通管理:

•作为总统办公室的最初联络人，作为欢迎的存在;

•管理入站通讯方式(电话), 根据需要代表总统处理请求和协调后勤工作.

项目/事件管理:

•组织和管理计划, 协调, 负责总统主持的内部和外部特别项目/活动的后勤工作, 识别和协调机构卓越的时刻;

•根据要求，在标准营业时间内和以外的时间参加并监督总统活动.

所需知识与技能

•相关专业本科以上学历，2年以上行政工作经验, 表现出对学习的承诺, 成长和发展所需.

•有行政套房工作经验.

具有日历/项目管理经验，熟练掌握时间管理技能, 任务优先级, 注重细节, 和组织.

卓越的批判性思维和分析能力，具有解决复杂问题的经验，具有战略组织一致性的目标.

具备独立工作和团队合作的能力.

出色的人际交往和沟通能力, 在与包括捐助者在内的各种组成团体建立关系方面感到舒适, 教师, 工作人员, 董事会成员和社区成员.

•对技术的精通和适应能力对这个职位至关重要, 包括熟练使用微软办公软件.

•对教育变革力量的热情和欣赏，并对英国威廉希尔中文网站的使命做出重要承诺, 理想及价值观.

•需要了解专业协议，因为它涉及到保密的基本原则, 完整性, 自由裁量权, 和信任.

校长办公室定期与欧盟高级领导团队成员进行沟通, 校董会, 教师, 工作人员, 以及整个校园的管理人员, 以及社区组织和教育联盟.

有效的沟通技巧对于建立有意义的内部和外部关系网络至关重要，这为实现校长办公室和英国威廉希尔中文网站的目标奠定了坚实的基础.

而体力劳动只是偶尔的, 这个职位需要高度的精神敏锐度, 专业的洞察力和判断力, 以及始终如一的合理判断.

行政和项目专员是全职小时职位(每周40小时), 需要有限的出城旅行.